Gesprekken en losse notities
Verslagen, besluiten en acties staan klaar wanneer jij weer kijkt.
Jouw AI-team
Werk blijft niet liggen.
Het gaat verder.
We brengen in beeld waar werk en kennis blijven hangen. Daarna richten we één AI-collega in voor een afgebakende taak — of een team dat informatie verzamelt, voorbereidt en aan elkaar doorgeeft.
Voor ondernemers, collega’s en organisaties · één, meerdere of een heel team · altijd maatwerk
01 / Begin bij je werk
Waar wil je niet meer achteraan?
Niet de techniek is het vertrekpunt, maar het werk dat blijft liggen. We onderzoeken welke ondersteuning daarbij past: één afgebakende collega of meerdere collega’s die het vervolg aan elkaar doorgeven.
Kennis en ontwikkelingen
Belangrijke informatie blijft vindbaar en alleen relevante veranderingen vragen aandacht.
Planning, teksten en cijfers
Het voorwerk is gedaan; jij beoordeelt wat klopt en welke vervolgstap bij je werk past.
02 / Collega’s die samenwerken
Eén collega doet een taak.
Een team laat werk doorlopen.
Elke collega heeft een eigen taak en werkt met de afgesproken bronnen. De volgende bouwt voort op de relevante uitkomst, context en open punten. We richten die overdracht en de momenten waarop mensen kiezen in op jullie werkwijze.
- 01VastleggenGesprek, document of ontwikkeling uit afgesproken bronnen
- 02OrdenenContext, acties, kennis en open punten
- 03KlaarzettenIn jullie stijl en omgeving
- 04Jij beslistWat klopt en wat verdergaat
- 05VoortbouwenDe relevante uitkomst gaat mee naar de volgende collega of werkstap
Van gesprek naar opvolging
Notulist → bewaker → projectmanager
De notulist zet het verslag, acties en open afspraken klaar. Jij controleert wat klopt. De bewaker neemt de vastgestelde termijnen over; de projectmanager gebruikt de relevante acties en context voor de planning.
Van ontwikkeling naar communicatie
Volger → analist → schrijver
De volger brengt een relevante ontwikkeling met de bron mee. De analist duidt wat die voor jullie werk betekent en welke vragen openblijven. Jij bepaalt of de schrijver hiervan een conceptbericht, nieuwsbrief of kennisstuk maakt.
03 / Verken de rollen
Welke collega maakt jouw werk lichter?
Bekijk per collega welke taak die voorbereidt en wat een volgende collega of jijzelf daarmee kan. De rollen en hun samenwerking richten we op jullie werk in.
De notulist · voorbeeldresultaat
Je overleg is uitgewerkt. Het vervolg staat klaar.
Het verslag staat in jullie indeling. Besluiten en acties zijn apart gezet en één ontbrekende afspraak vraagt nog jouw oordeel.
Bespreek deze taakVoor je klaargezet
Overleg projectstart
- Klaar
- Verslag en 5 acties
- Jouw keuze
- Wie vraagt de gebruikers mee te lezen?
- Daarna
- Acties verdelen en bewaren bij het project
Zo komt dit tot stand
De collega verwerkt het gesprek in jullie format en markeert wat nog niet is afgesproken. Jij loopt het na en bepaalt wat verdergaat.
De uitzoeker · voorbeeldresultaat
De afspraak staat klaar, met de juiste passage erbij.
Je krijgt geen stapel zoekresultaten, maar een antwoord uit de afgesproken documenten—met zichtbaar welke versie is gebruikt.
Bespreek deze taakGevonden in jullie werkwijze
Wie stelt het verslag vast?
- Antwoord
- De voorzitter stelt het verslag vast
- Herkomst
- Werkwijze v2 · paragraaf 3
- Jouw keuze
- Beoordelen of dit op de situatie van toepassing is
Zo komt dit tot stand
De collega zoekt alleen in afgesproken bronnen, gebruikt de geldende versie en maakt afwijkende of verouderde informatie zichtbaar.
De analist · voorbeeldresultaat
Je vraagstuk is ontrafeld voordat je beslist.
Feiten, aannames en ontbrekende informatie staan uit elkaar. Zo kun jij gericht kiezen wat eerst onderzocht moet worden.
Bespreek deze taakAfweging voorbereid
Is een nieuw systeem nodig?
- Wat we weten
- Versies en afspraken zijn moeilijk terug te vinden
- Nog een aanname
- Dat nieuwe software dit vanzelf oplost
- Volgende stap
- Eerst proces en gebruik toetsen
Zo komt dit tot stand
De collega vergelijkt verklaringen, onderscheidt bewijs van aannames en laat zien welke informatie de conclusie kan veranderen.
De projectmanager · voorbeeldresultaat
Er ligt een haalbaar voorstel voor de komende week.
Acties, capaciteit en afhankelijkheden zijn verbonden. Jij bepaalt de prioriteiten en verdeelt het werk.
Bespreek deze taakPlanning voorbereid
Wat pakken we eerst op?
- Eerst
- Testmaterialen afronden voor donderdag
- Daarna
- Nieuwsbriefinhoud voorbereiden
- Jouw keuze
- Datum bevestigen of werk verplaatsen
Zo komt dit tot stand
De collega verbindt acties, beschikbare tijd, afhankelijkheden en beslismomenten tot een voorstel dat jij kunt aanpassen.
De volger · voorbeeldresultaat
Alleen de relevante verandering vraagt jouw aandacht.
De afgesproken bronnen zijn gevolgd. Wat veranderde en welk eigen werk daardoor geraakt wordt, staat voor je klaar.
Bespreek deze taakNieuwe ontwikkeling gevonden
Bijeenkomst verplaatst
- Verandering
- Van 8 naar 15 november
- Raakt jullie werk
- De conceptnieuwsbrief noemt nog 8 november
- Jouw keuze
- Aanpassen, bewaren of verder onderzoeken
Zo komt dit tot stand
De collega vergelijkt nieuwe informatie uit gekozen bronnen en toont alleen veranderingen die aan jullie criteria voldoen.
De schrijver · voorbeeldresultaat
De eerste versie staat in jullie toon en format klaar.
Je begint niet met een leeg scherm. Jij scherpt de inhoud aan, vult ontbrekende informatie in en bepaalt wanneer je deelt.
Bespreek deze taakConcept voorbereid
Uitnodiging voor twee gebruikers
- Klaar
- Aanleiding, vraag en praktische afspraak
- In jullie stijl
- Vriendelijk, direct en volgens het sjabloon
- Jouw keuze
- Feedbackmoment invullen en verzenden
Zo komt dit tot stand
De collega gebruikt jullie briefing, vastgestelde informatie, voorbeelden en stijlafspraken. Ontbrekende informatie blijft herkenbaar open.
De bewaker · voorbeeldresultaat
Afspraken krijgen aandacht voordat ze verdwijnen.
Termijnen en eigenaren zijn zichtbaar. Jij bepaalt wie een herinnering ontvangt en welke actie nodig is.
Bespreek deze taakOpvolging voorbereid
Eerste versie · donderdag 12.00 uur
- Actiehouder
- Noor
- Herinnering
- Eén werkdag vooraf
- Open punt
- Moment voor gebruikersfeedback ontbreekt
Zo komt dit tot stand
De collega bewaakt alleen vastgelegde afspraken. Ontvangers, ritme en eventuele koppelingen spreken we vooraf met jullie af.
De data-analist · voorbeeldresultaat
De cijfers zijn begrijpelijk, inclusief hun grenzen.
De berekening is navolgbaar. Je ziet wat de uitkomst laat zien én waar voorzichtigheid nodig blijft.
Bespreek deze taakProefmeting uitgewerkt
Gemiddeld 20 minuten minder uitwerktijd
- Voor de proef
- Gemiddeld 50 minuten
- Tijdens de proef
- Gemiddeld 30 minuten
- Beperking
- Kleine en verschillende groepen
Zo komt dit tot stand
De collega controleert de gegevens, maakt de berekening inzichtelijk en benoemt welke conclusie de meting wel en niet ondersteunt.
04 / Aansluiten op jouw werk
Wij richten het in.
Jullie houden de regie.
Je hoeft vooraf niet te weten welke collega of techniek je nodig hebt. We leren het werk kennen en ontwerpen wat veilig, begrijpelijk en bruikbaar aansluit.
We leren het werk kennen
Waar blijft iets liggen, welke kennis is verspreid en waar kost uitwerken onnodig tijd?
We sluiten aan op wat er al is
Systemen, bronnen, formats, vormgeving, afspraken en wettelijke of organisatorische grenzen.
We maken het werkbaar
Eén collega of een team, met duidelijke menselijke keuzes, begeleiding en een resultaat dat past bij jullie werk.
Verken wat bij jouw werk past.
We brengen de mogelijkheden samen in beeld en maken daarna een voorstel voor inrichting, samenwerking en begeleiding.
Maatwerk · prijs op voorstel · we bouwen voort op wat al werkt